Reporting to the Steering Committee: The Project Is Behind Schedule

Good morning. Thanks for making time for this.

Bom dia. Obrigada por reservar um tempo para isso.

Morning. Let's get straight to it, shall we?

Bom dia. Vamos direto ao ponto, pode ser?

Of course. Overall, we've made solid progress this month.

Claro. No geral, fizemos um bom progresso este mês.

Good. So, are we still on track for go-live?

Ótimo. Então, ainda estamos no prazo para entrar em produção?

Well... that's the difficult part.

Bem... essa é a parte difícil.

I'm afraid our status has moved from green to amber.

Infelizmente, nosso status passou de verde para amarelo.

Amber? Last month you said everything was fine!

Amarelo? Mês passado você disse que estava tudo bem!

The supplier delivered the migration tool three weeks late.

O fornecedor entregou a ferramenta de migração com três semanas de atraso.

And unfortunately, that task sits on the critical path.

E, infelizmente, essa tarefa está no caminho crítico.

So how much slippage are we talking about?

Então, de quanto atraso estamos falando?

Um, around four weeks, if we do nothing.

Hum, umas quatro semanas, se não fizermos nada.

Four weeks? Ugh, the board won't accept that.

Quatro semanas? Ah, o conselho não vai aceitar isso.

Why wasn't this escalated earlier?

Por que isso não foi escalado antes?

That's fair. I should have flagged it sooner.

É justo. Eu deveria ter avisado antes.

We honestly believed the supplier could catch up.

Sinceramente, achamos que o fornecedor conseguiria recuperar o atraso.

Hmm. And where are we on the budget?

Hum. E como estamos no orçamento?

Don't worry, the budget variance is under two percent.

Não se preocupe, a variação do orçamento está abaixo de 2%.

Okay, I've prepared two options for a mitigation plan.

Certo, preparei duas opções para um plano de mitigação.

First, we bring in two extra developers,

Primeiro, trazemos mais dois desenvolvedores,

paid for from the contingency budget.

pagos com o orçamento de contingência.

And the second option?

E a segunda opção?

We go live on time with a reduced scope,

Entramos em produção no prazo com um escopo reduzido,

and deliver the reporting module a month later.

e entregamos o módulo de relatórios um mês depois.

Right. Which one would you recommend?

Certo. Qual você recomendaria?

The first one. It protects both the scope and the date.

A primeira. Ela preserva tanto o escopo quanto a data.

But it uses most of our contingency, doesn't it?

Mas isso usa quase toda a nossa reserva, não é?

It does, but the risk of further delays is low.

Sim, mas o risco de novos atrasos é baixo.

The dependency on the supplier has now been resolved.

A dependência do fornecedor já foi resolvida.

Fine. I'll approve the extra resources, on one condition.

Tudo bem. Vou aprovar os recursos extras, com uma condição.

I want a weekly report until we're back to green.

Quero um relatório semanal até voltarmos ao verde.

Absolutely. You'll have it every Friday morning.

Com certeza. Você vai receber toda sexta de manhã.

And next time, escalate early. No surprises.

E da próxima vez, escale cedo. Nada de surpresas.

Understood. Thank you — that's a real relief!

Entendido. Obrigada, que alívio!

Good. Let's get the change request signed off today.

Ótimo. Vamos aprovar a solicitação de mudança hoje.