Reporting to the Steering Committee: The Project Is Behind Schedule

Good morning. Thanks for making time for this.

おはようございます。お時間をいただきありがとうございます。

Morning. Let's get straight to it, shall we?

おはよう。早速本題に入りましょうか。

Of course. Overall, we've made solid progress this month.

もちろんです。全体として、今月は順調に進みました。

Good. So, are we still on track for go-live?

いいですね。では、稼働開始には間に合いそうですか？

Well... that's the difficult part.

そうですね…そこが難しいところでして。

I'm afraid our status has moved from green to amber.

申し訳ありませんが、ステータスが緑から黄色に変わりました。

Amber? Last month you said everything was fine!

黄色ですか？先月は順調だとおっしゃっていましたよね！

The supplier delivered the migration tool three weeks late.

ベンダーからの移行ツールの納品が3週間遅れました。

And unfortunately, that task sits on the critical path.

しかも残念ながら、その作業はクリティカルパス上にあります。

So how much slippage are we talking about?

で、どのくらい遅れそうなんですか？

Um, around four weeks, if we do nothing.

ええと、何もしなければ約4週間です。

Four weeks? Ugh, the board won't accept that.

4週間？参ったな、取締役会は受け入れませんよ。

Why wasn't this escalated earlier?

なぜもっと早くエスカレーションしなかったんですか？

That's fair. I should have flagged it sooner.

おっしゃる通りです。もっと早く報告すべきでした。

We honestly believed the supplier could catch up.

正直、ベンダーが遅れを取り戻せると思っていたんです。

Hmm. And where are we on the budget?

うーん。予算のほうはどうですか？

Don't worry, the budget variance is under two percent.

ご安心ください、予算差異は2%未満です。

Okay, I've prepared two options for a mitigation plan.

では、リカバリー策を2案用意しました。

First, we bring in two extra developers,

1つ目は、開発者を2名追加することです。

paid for from the contingency budget.

費用は予備費から出します。

And the second option?

2つ目の案は？

We go live on time with a reduced scope,

範囲を縮小して予定通り稼働させ、

and deliver the reporting module a month later.

レポート機能は1か月後に納品します。

Right. Which one would you recommend?

なるほど。どちらをお勧めしますか？

The first one. It protects both the scope and the date.

1つ目です。範囲も日程も守れます。

But it uses most of our contingency, doesn't it?

でも、予備費の大半を使ってしまいますよね？

It does, but the risk of further delays is low.

はい、ですがさらに遅れるリスクは低いです。

The dependency on the supplier has now been resolved.

ベンダーへの依存関係はもう解消しています。

Fine. I'll approve the extra resources, on one condition.

いいでしょう。追加リソースを承認します、条件付きで。

I want a weekly report until we're back to green.

緑に戻るまで、毎週報告をください。

Absolutely. You'll have it every Friday morning.

もちろんです。毎週金曜の朝にお届けします。

And next time, escalate early. No surprises.

それと次回は早めにエスカレーションを。サプライズはなしです。

Understood. Thank you — that's a real relief!

承知しました。ありがとうございます、本当にほっとしました！

Good. Let's get the change request signed off today.

よし。今日中に変更要求の承認を済ませましょう。