Reporting to the Steering Committee: The Project Is Behind Schedule

Good morning. Thanks for making time for this.

Buongiorno. Grazie per aver trovato il tempo.

Morning. Let's get straight to it, shall we?

Buongiorno. Andiamo dritti al punto, d'accordo?

Of course. Overall, we've made solid progress this month.

Certo. Nel complesso, questo mese abbiamo fatto buoni progressi.

Good. So, are we still on track for go-live?

Bene. Allora, siamo ancora in linea con il go-live?

Well... that's the difficult part.

Ecco... questa è la parte difficile.

I'm afraid our status has moved from green to amber.

Temo che il nostro stato sia passato da verde a giallo.

Amber? Last month you said everything was fine!

Giallo? Il mese scorso mi ha detto che andava tutto bene!

The supplier delivered the migration tool three weeks late.

Il fornitore ha consegnato lo strumento di migrazione con tre settimane di ritardo.

And unfortunately, that task sits on the critical path.

E purtroppo quell'attività si trova sul percorso critico.

So how much slippage are we talking about?

Quindi, di quanto slittamento stiamo parlando?

Um, around four weeks, if we do nothing.

Ehm, circa quattro settimane, se non facciamo nulla.

Four weeks? Ugh, the board won't accept that.

Quattro settimane? Uffa, il consiglio non lo accetterà.

Why wasn't this escalated earlier?

Perché non è stato segnalato prima ai vertici?

That's fair. I should have flagged it sooner.

Ha ragione. Avrei dovuto segnalarlo prima.

We honestly believed the supplier could catch up.

Credevamo davvero che il fornitore potesse recuperare.

Hmm. And where are we on the budget?

Mmm. E come siamo messi col budget?

Don't worry, the budget variance is under two percent.

Non si preoccupi, lo scostamento dal budget è sotto il 2%.

Okay, I've prepared two options for a mitigation plan.

Bene, ho preparato due opzioni per un piano di mitigazione.

First, we bring in two extra developers,

Primo, inseriamo due sviluppatori in più,

paid for from the contingency budget.

pagati con il budget di riserva.

And the second option?

E la seconda opzione?

We go live on time with a reduced scope,

Andiamo live in tempo con un perimetro ridotto,

and deliver the reporting module a month later.

e consegniamo il modulo di reportistica un mese dopo.

Right. Which one would you recommend?

Bene. Quale consiglierebbe?

The first one. It protects both the scope and the date.

La prima. Protegge sia il perimetro sia la data.

But it uses most of our contingency, doesn't it?

Ma consuma quasi tutta la riserva, vero?

It does, but the risk of further delays is low.

Sì, ma il rischio di ulteriori ritardi è basso.

The dependency on the supplier has now been resolved.

La dipendenza dal fornitore ora è risolta.

Fine. I'll approve the extra resources, on one condition.

D'accordo. Approvo le risorse extra, a una condizione.

I want a weekly report until we're back to green.

Voglio un report settimanale finché non torniamo al verde.

Absolutely. You'll have it every Friday morning.

Certamente. Lo avrà ogni venerdì mattina.

And next time, escalate early. No surprises.

E la prossima volta, segnali subito. Niente sorprese.

Understood. Thank you — that's a real relief!

Capito. Grazie, che sollievo!

Good. Let's get the change request signed off today.

Bene. Facciamo approvare la richiesta di modifica oggi stesso.