Reporting to the Steering Committee: The Project Is Behind Schedule

Good morning. Thanks for making time for this.

Buenos días. Gracias por sacar tiempo para esto.

Morning. Let's get straight to it, shall we?

Buenos días. Vayamos directo al grano, ¿le parece?

Of course. Overall, we've made solid progress this month.

Por supuesto. En general, este mes hemos avanzado bastante.

Good. So, are we still on track for go-live?

Bien. Entonces, ¿seguimos en plazo para la puesta en marcha?

Well... that's the difficult part.

Bueno... esa es la parte difícil.

I'm afraid our status has moved from green to amber.

Me temo que nuestro estado ha pasado de verde a ámbar.

Amber? Last month you said everything was fine!

¿Ámbar? ¡El mes pasado me dijo que todo iba bien!

The supplier delivered the migration tool three weeks late.

El proveedor entregó la herramienta de migración con tres semanas de retraso.

And unfortunately, that task sits on the critical path.

Y, por desgracia, esa tarea está en la ruta crítica.

So how much slippage are we talking about?

Entonces, ¿de cuánto retraso estamos hablando?

Um, around four weeks, if we do nothing.

Eh, unas cuatro semanas, si no hacemos nada.

Four weeks? Ugh, the board won't accept that.

¿Cuatro semanas? Uf, la junta no lo va a aceptar.

Why wasn't this escalated earlier?

¿Por qué no se escaló esto antes?

That's fair. I should have flagged it sooner.

Tiene razón. Debería haberlo advertido antes.

We honestly believed the supplier could catch up.

Sinceramente creíamos que el proveedor podría recuperar el tiempo.

Hmm. And where are we on the budget?

Mmm. ¿Y cómo vamos con el presupuesto?

Don't worry, the budget variance is under two percent.

No se preocupe, la desviación del presupuesto es inferior al 2%.

Okay, I've prepared two options for a mitigation plan.

Bien, he preparado dos opciones para un plan de mitigación.

First, we bring in two extra developers,

Primero, incorporamos a dos desarrolladores más,

paid for from the contingency budget.

pagados con el presupuesto de contingencia.

And the second option?

¿Y la segunda opción?

We go live on time with a reduced scope,

Salimos en la fecha prevista con un alcance reducido,

and deliver the reporting module a month later.

y entregamos el módulo de informes un mes después.

Right. Which one would you recommend?

Bien. ¿Cuál recomendaría usted?

The first one. It protects both the scope and the date.

La primera. Protege tanto el alcance como la fecha.

But it uses most of our contingency, doesn't it?

Pero se come casi toda la reserva, ¿no?

It does, but the risk of further delays is low.

Sí, pero el riesgo de más retrasos es bajo.

The dependency on the supplier has now been resolved.

La dependencia del proveedor ya está resuelta.

Fine. I'll approve the extra resources, on one condition.

De acuerdo. Aprobaré los recursos extra, con una condición.

I want a weekly report until we're back to green.

Quiero un informe semanal hasta que volvamos a verde.

Absolutely. You'll have it every Friday morning.

Por supuesto. Lo tendrá cada viernes por la mañana.

And next time, escalate early. No surprises.

Y la próxima vez, avise antes. Nada de sorpresas.

Understood. Thank you — that's a real relief!

Entendido. Gracias, ¡qué alivio!

Good. Let's get the change request signed off today.

Bien. Firmemos hoy mismo la solicitud de cambio.