Reporting to the Steering Committee: The Project Is Behind Schedule

Good morning. Thanks for making time for this.

Bonjour. Merci d'avoir pris le temps de me recevoir.

Morning. Let's get straight to it, shall we?

Bonjour. Allons droit au but, d'accord ?

Of course. Overall, we've made solid progress this month.

Bien sûr. Dans l'ensemble, nous avons bien avancé ce mois-ci.

Good. So, are we still on track for go-live?

Bien. Alors, sommes-nous toujours dans les temps pour la mise en production ?

Well... that's the difficult part.

Eh bien... c'est là que ça se complique.

I'm afraid our status has moved from green to amber.

Je crains que notre statut soit passé du vert à l'orange.

Amber? Last month you said everything was fine!

Orange ? Le mois dernier, vous disiez que tout allait bien !

The supplier delivered the migration tool three weeks late.

Le fournisseur a livré l'outil de migration avec trois semaines de retard.

And unfortunately, that task sits on the critical path.

Et malheureusement, cette tâche se trouve sur le chemin critique.

So how much slippage are we talking about?

Alors, de combien de retard parle-t-on ?

Um, around four weeks, if we do nothing.

Euh, environ quatre semaines, si on ne fait rien.

Four weeks? Ugh, the board won't accept that.

Quatre semaines ? Pff, le conseil ne l'acceptera jamais.

Why wasn't this escalated earlier?

Pourquoi cela n'a-t-il pas été remonté plus tôt ?

That's fair. I should have flagged it sooner.

C'est juste. J'aurais dû le signaler plus tôt.

We honestly believed the supplier could catch up.

Nous pensions sincèrement que le fournisseur pourrait rattraper son retard.

Hmm. And where are we on the budget?

Hmm. Et où en est-on côté budget ?

Don't worry, the budget variance is under two percent.

Ne vous inquiétez pas, l'écart budgétaire est inférieur à 2 %.

Okay, I've prepared two options for a mitigation plan.

Bon, j'ai préparé deux options de plan d'atténuation.

First, we bring in two extra developers,

D'abord, on fait venir deux développeurs supplémentaires,

paid for from the contingency budget.

financés par le budget de réserve.

And the second option?

Et la deuxième option ?

We go live on time with a reduced scope,

On passe en production à temps avec un périmètre réduit,

and deliver the reporting module a month later.

et on livre le module de reporting un mois plus tard.

Right. Which one would you recommend?

D'accord. Laquelle recommanderiez-vous ?

The first one. It protects both the scope and the date.

La première. Elle préserve à la fois le périmètre et la date.

But it uses most of our contingency, doesn't it?

Mais cela consomme l'essentiel de notre réserve, non ?

It does, but the risk of further delays is low.

Oui, mais le risque de nouveaux retards est faible.

The dependency on the supplier has now been resolved.

La dépendance vis-à-vis du fournisseur est désormais résolue.

Fine. I'll approve the extra resources, on one condition.

Très bien. J'approuve les ressources supplémentaires, à une condition.

I want a weekly report until we're back to green.

Je veux un rapport hebdomadaire jusqu'au retour au vert.

Absolutely. You'll have it every Friday morning.

Bien sûr. Vous l'aurez chaque vendredi matin.

And next time, escalate early. No surprises.

Et la prochaine fois, remontez l'info tôt. Pas de surprises.

Understood. Thank you — that's a real relief!

Compris. Merci, quel soulagement !

Good. Let's get the change request signed off today.

Bien. Faisons valider la demande de changement aujourd'hui.