Reporting to the Steering Committee: The Project Is Behind Schedule

Good morning. Thanks for making time for this.

Chào buổi sáng. Cảm ơn anh đã dành thời gian cho buổi này.

Morning. Let's get straight to it, shall we?

Chào chị. Mình vào việc luôn nhé?

Of course. Overall, we've made solid progress this month.

Vâng. Nhìn chung, tháng này chúng tôi đã có tiến triển tốt.

Good. So, are we still on track for go-live?

Tốt. Vậy chúng ta vẫn kịp ngày vận hành chính thức chứ?

Well... that's the difficult part.

Ừm... đó chính là phần khó nói.

I'm afraid our status has moved from green to amber.

Tôi e là trạng thái dự án đã chuyển từ xanh sang vàng.

Amber? Last month you said everything was fine!

Vàng ư? Tháng trước chị bảo mọi thứ vẫn ổn mà!

The supplier delivered the migration tool three weeks late.

Nhà cung cấp giao công cụ chuyển đổi dữ liệu trễ ba tuần.

And unfortunately, that task sits on the critical path.

Và không may là đầu việc đó lại nằm trên đường găng.

So how much slippage are we talking about?

Vậy là chậm tiến độ bao nhiêu?

Um, around four weeks, if we do nothing.

Ừm, khoảng bốn tuần, nếu chúng ta không làm gì.

Four weeks? Ugh, the board won't accept that.

Bốn tuần ư? Trời, hội đồng quản trị sẽ không chấp nhận đâu.

Why wasn't this escalated earlier?

Sao chuyện này không được báo lên sớm hơn?

That's fair. I should have flagged it sooner.

Anh nói đúng. Lẽ ra tôi phải báo sớm hơn.

We honestly believed the supplier could catch up.

Thật lòng chúng tôi đã tin nhà cung cấp có thể bắt kịp.

Hmm. And where are we on the budget?

Hừm. Còn ngân sách thì sao?

Don't worry, the budget variance is under two percent.

Anh đừng lo, chênh lệch ngân sách dưới 2%.

Okay, I've prepared two options for a mitigation plan.

Được rồi, tôi đã chuẩn bị hai phương án cho kế hoạch khắc phục.

First, we bring in two extra developers,

Thứ nhất, chúng ta bổ sung thêm hai lập trình viên,

paid for from the contingency budget.

chi trả bằng ngân sách dự phòng.

And the second option?

Còn phương án thứ hai?

We go live on time with a reduced scope,

Chúng ta vận hành đúng hạn nhưng thu hẹp phạm vi,

and deliver the reporting module a month later.

và bàn giao mô-đun báo cáo muộn hơn một tháng.

Right. Which one would you recommend?

Được. Chị đề xuất phương án nào?

The first one. It protects both the scope and the date.

Phương án một. Nó giữ được cả phạm vi lẫn thời hạn.

But it uses most of our contingency, doesn't it?

Nhưng nó dùng gần hết khoản dự phòng, đúng không?

It does, but the risk of further delays is low.

Đúng vậy, nhưng rủi ro chậm thêm là thấp.

The dependency on the supplier has now been resolved.

Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp giờ đã được giải quyết.

Fine. I'll approve the extra resources, on one condition.

Được. Tôi sẽ duyệt thêm nguồn lực, với một điều kiện.

I want a weekly report until we're back to green.

Tôi muốn có báo cáo hằng tuần cho đến khi trở lại mức xanh.

Absolutely. You'll have it every Friday morning.

Chắc chắn rồi. Sáng thứ Sáu nào anh cũng sẽ nhận được.

And next time, escalate early. No surprises.

Và lần sau, báo lên sớm. Đừng để tôi bất ngờ.

Understood. Thank you — that's a real relief!

Tôi hiểu rồi. Cảm ơn anh — tôi nhẹ cả người!

Good. Let's get the change request signed off today.

Tốt. Hôm nay mình ký duyệt yêu cầu thay đổi luôn nhé.