Introducing a New Policy

I'd like to tell you about a change to our travel expenses policy.

Ich möchte Ihnen eine Änderung unserer Reisekostenrichtlinie mitteilen.

Starting next month, all business trips must be approved at least two weeks in advance.

Ab nächstem Monat müssen alle Geschäftsreisen mindestens zwei Wochen im Voraus genehmigt werden.

Hotel and flight bookings should be made through our new online system.

Hotel- und Flugbuchungen sollten über unser neues Online-System vorgenommen werden.

This will allow us to take advantage of discounts from our travel partners.

So können wir die Rabatte unserer Reisepartner nutzen.

Receipts must be submitted within five working days of your return.

Belege müssen innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Ihrer Rückkehr eingereicht werden.

A short training session on the system will be held next Wednesday.

Nächsten Mittwoch findet eine kurze Schulung zum System statt.

If you have any questions, please contact the finance department.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Finanzabteilung.