Introducing a New Policy

I'd like to tell you about a change to our travel expenses policy.

出張費に関する当社の方針の変更について、お話ししたいと思います。

Starting next month, all business trips must be approved at least two weeks in advance.

来月から、すべての出張は少なくとも2週間前までに承認を受ける必要があります。

Hotel and flight bookings should be made through our new online system.

ホテルと航空券の予約は、新しいオンラインシステムを通じて行ってください。

This will allow us to take advantage of discounts from our travel partners.

これにより、旅行パートナー各社の割引を活用できるようになります。

Receipts must be submitted within five working days of your return.

領収書は、帰着後5営業日以内に提出してください。

A short training session on the system will be held next Wednesday.

来週の水曜日に、このシステムに関する短い研修を行います。

If you have any questions, please contact the finance department.

ご質問がありましたら、財務部までご連絡ください。