Introducing a New Policy

I'd like to tell you about a change to our travel expenses policy.

Quisiera informarles sobre un cambio en nuestra política de gastos de viaje.

Starting next month, all business trips must be approved at least two weeks in advance.

A partir del próximo mes, todos los viajes de negocios deberán aprobarse con al menos dos semanas de antelación.

Hotel and flight bookings should be made through our new online system.

Las reservas de hotel y de vuelo deben hacerse a través de nuestro nuevo sistema en línea.

This will allow us to take advantage of discounts from our travel partners.

Esto nos permitirá aprovechar los descuentos de nuestros socios de viaje.

Receipts must be submitted within five working days of your return.

Los recibos deben presentarse dentro de los cinco días laborables posteriores a su regreso.

A short training session on the system will be held next Wednesday.

El próximo miércoles se realizará una breve sesión de formación sobre el sistema.

If you have any questions, please contact the finance department.

Si tienen alguna pregunta, por favor, pónganse en contacto con el departamento de finanzas.