Negotiating with a Supplier: Volume Discounts and Payment Terms

Rachel! Great to see you again. How's business?

Rachel! Schön, Sie wiederzusehen. Wie laufen die Geschäfte?

Busy, which is a good problem to have.

Viel los, und das ist ja ein gutes Problem.

And that's exactly why I wanted to sit down today.

Und genau deshalb wollte ich mich heute mit Ihnen zusammensetzen.

Ha, I had a feeling this wasn't a social call.

Ha, ich hatte schon geahnt, dass das kein Höflichkeitsbesuch ist.

We're planning to double our order volume next year.

Wir planen, unser Bestellvolumen nächstes Jahr zu verdoppeln.

Wow, double? Now you've got my attention!

Wow, das Doppelte? Jetzt haben Sie meine volle Aufmerksamkeit!

Here's the thing, though. Your unit price is too high.

Aber die Sache ist die: Ihr Stückpreis ist zu hoch.

At $4.20 a unit, we can't scale up.

Bei 4,20 Dollar pro Stück können wir nicht hochskalieren.

Well, our quality speaks for itself, doesn't it?

Na ja, unsere Qualität spricht doch für sich, oder?

It does. But two competitors have quoted us under four dollars.

Stimmt. Aber zwei Mitbewerber haben uns unter 4 Dollar angeboten.

Hmm, I see. What kind of volume discount are you after?

Hm, verstehe. An welchen Mengenrabatt denken Sie?

Fifteen percent across the board.

15 Prozent auf das gesamte Sortiment.

Fifteen? Ouch! That would wipe out our margin.

Fünfzehn? Autsch! Das würde unsere Marge komplett auffressen.

Well, I could stretch to eight percent,

Na ja, bis acht Prozent könnte ich gehen,

but only with a higher minimum order quantity.

aber nur bei einer höheren Mindestbestellmenge.

Eight percent isn't going to cut it, I'm afraid.

Acht Prozent reichen leider nicht.

And frankly, your lead times keep slipping!

Und ehrlich gesagt, Ihre Lieferzeiten werden immer länger!

Ugh, that was the port strike. It's sorted now.

Ach, das war der Hafenstreik. Das ist jetzt geklärt.

Either way, we'd also need payment terms of net sixty.

So oder so bräuchten wir außerdem ein Zahlungsziel von 60 Tagen.

Net sixty? Oh, that's a real deal-breaker for us.

Sechzig Tage? Oh, das ist für uns ein echtes K.-o.-Kriterium.

Then maybe we're close to our walk-away point.

Dann sind wir vielleicht nah an dem Punkt, an dem wir aussteigen.

Hold on, hold on. Let's not walk away just yet.

Moment, Moment. Lassen Sie uns noch nicht aufgeben.

What if we signed a long-term contract instead?

Was wäre, wenn wir stattdessen einen langfristigen Vertrag abschließen?

Three years, and you'd buy exclusively from us.

Drei Jahre, und Sie kaufen exklusiv bei uns.

Hmm, exclusivity is a big commitment for us.

Hm, Exklusivität ist für uns eine große Verpflichtung.

In return, I'd give you twelve percent off, and net forty-five!

Im Gegenzug gebe ich Ihnen 12 Prozent Rabatt und 45 Tage Zahlungsziel!

So... make it net sixty, and we'll talk.

Also... machen Sie 60 Tage daraus, dann reden wir.

Ha, you drive a hard bargain!

Ha, Sie verhandeln aber hart!

Let's meet halfway. How about net fifty?

Treffen wir uns in der Mitte. Wie wäre es mit 50 Tagen?

Net fifty, twelve percent, three years. Okay, deal!

50 Tage, 12 Prozent, drei Jahre. Okay, abgemacht!

Wonderful! I'll send the contract over by Friday.

Wunderbar! Ich schicke Ihnen den Vertrag bis Freitag.

Great. But please put the lead times in writing.

Gut. Aber bitte halten Sie die Lieferzeiten schriftlich fest.

Of course. A pleasure doing business with you, Rachel.

Selbstverständlich. Schön, mit Ihnen Geschäfte zu machen, Rachel.