Filing Expenses After a Business Trip: Where's the Receipt?

Morning! I've come to hand in my expenses.

Buongiorno! Sono venuto a consegnare la nota spese.

Great! Is this from the Manchester trip last week?

Perfetto! È della trasferta a Manchester della settimana scorsa?

That's right. Everything's in this envelope.

Esatto. È tutto in questa busta.

Lovely. Let me have a quick look.

Benissimo. Fammi dare un'occhiata veloce.

Hmm, where's the receipt for this taxi?

Mmm, dov'è la ricevuta di questo taxi?

Oh no. I was sure I'd put it in there.

Oh no. Ero sicuro di averla messa lì dentro.

Let me check my wallet... no, it's not here.

Fammi controllare il portafoglio... no, non c'è.

I'm afraid I can't pay it without a receipt.

Purtroppo senza ricevuta non posso rimborsarlo.

Seriously? It was forty-five pounds!

Sul serio? Erano quarantacinque sterline!

Well... there's another small problem.

Beh... c'è un altro piccolo problema.

Your dinner on Tuesday came to sixty pounds.

La tua cena di martedì è costata sessanta sterline.

The limit is forty pounds per person.

Il limite è di quaranta sterline a persona.

Really? Nobody told me about a limit!

Davvero? Nessuno mi ha parlato di un limite!

It's all in the expense policy on the intranet.

È tutto nella policy sulle spese nell'intranet.

Well, I was actually taking a client out to dinner.

Beh, in realtà avevo portato a cena un cliente.

Does that make any difference?

Questo cambia qualcosa?

Oh, that changes things! Client dinners have a higher limit.

Oh, questo cambia le cose! Per le cene con i clienti il limite è più alto.

Just write the client's name on the form.

Basta scrivere il nome del cliente sul modulo.

Great, I'll do that right now.

Perfetto, lo faccio subito.

So what about the taxi? Can I do anything?

E il taxi? Posso fare qualcosa?

Did you pay for it by card?

L'hai pagato con la carta?

Yes, I did. With my own debit card.

Sì. Con la mia carta di debito.

Then your bank statement will show the payment.

Allora l'estratto conto mostrerà il pagamento.

Print it out and add a short note explaining it.

Stampalo e aggiungi una breve nota di spiegazione.

Is that enough, or do I need anything else?

Basta così, o mi serve altro?

Your manager will need to approve it by email.

La tua responsabile dovrà approvarlo via email.

Ugh, she's on holiday until Monday!

Uffa, è in ferie fino a lunedì!

That's fine. The deadline isn't until next Friday.

Nessun problema. La scadenza è solo venerdì prossimo.

Oh, thank goodness. That's such a relief!

Oh, meno male. Che sollievo!

Top tip: take a photo of every receipt straight away.

Un consiglio: fotografa subito ogni ricevuta.

Ha, believe me, I've learned my lesson!

Ah, credimi, ho imparato la lezione!

Bring it all back once it's approved, okay?

Riportami tutto quando è approvato, va bene?

Will do. Thanks so much for your help!

Sarà fatto. Grazie mille per l'aiuto!